Regulamin zajęć dla dzieci i młodzieży

Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników niepełnoletnich oraz ich rodziców/opiekunów prawnych. Zapisanie dziecka na zajęcia lub dokonanie płatności oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

1. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się w stałych grupach, w stałych dniach i godzinach wskazanych przy zapisie.
2. Kurs obejmuje 15 zajęć po 60 minut.
3. Zapis do grupy oznacza rezerwację miejsca dla dziecka na cały okres kursu.
4. Ze względu na charakter grup stałych nie ma możliwości odwoływania pojedynczych zajęć, zmiany terminu ani odrabiania nieobecności.
5. W przypadku nieobecności dziecka zajęcia przepadają, ponieważ grupa odbywa się wyłącznie w ustalonych terminach.
6. Jeżeli instruktor nie może przeprowadzić zajęć, szkoła zorganizuje zastępstwo, wyznaczy dodatkowy termin odrobienia zajęć lub odpowiednio wydłuży kurs o niezrealizowaną lekcję.
7. Szkoła może w uzasadnionych sytuacjach zmienić instruktora lub termin zajęć. O zmianach rodzice zostaną poinformowani.
8. W przypadku zamknięcia grupy przez szkołę lub trwałej zmiany terminu, rodzic otrzyma możliwość wyboru innej grupy lub zwrot środków za niewykorzystane zajęcia.
9. Maksymalna ilość uczestników w grupie: 12.

2. Zapis i płatności

1. Cena całego kursu 15 zajęć wynosi:
   • 750 zł przy płatności jednorazowej, lub
   • 800 zł przy płatności ratalnej – 4 raty po 200 zł.
2. Raty są płatne:
   1. I rata – w momencie zapisu,
   2. II rata – do 10 października,
   3. III rata – do 10 listopada,
   4. IV rata – do 10 grudnia.
3. Płatność ratalna obejmuje cały kurs i nie zależy od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu.
4. Istnieje możliwość zakupu pojedynczego wejścia w cenie 70 zł na konkretną datę. Sprzedaż jednorazowych wejść jest możliwa tylko jeśli w danej grupie są dostępne miejsca.
5. Jeżeli dziecko dołącza do grupy w trakcie kursu, cena zostaje proporcjonalnie pomniejszona o liczbę zajęć, które odbyły się przed jego dołączeniem.
6. Płatności dokonywane są przelewem na poniższe dane:MONROSS POLE DANCE ACADEMY

   ul. Armii Krajowej 389, 40-748 Katowice

   ING BANK ŚLĄSKI 91105012141000009087280898

7. W przypadku przelewu tradycyjnego szkoła może poprosić o przesłanie potwierdzenia płatności przed zajęciami.

3. Rezygnacja z kursu

1. Rezygnacja z udziału w kursie wymaga zachowania 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. W okresie wypowiedzenia dziecko zachowuje możliwość uczestniczenia w zajęciach, a rodzic/opiekun zobowiązany jest do zapłaty za zajęcia przypadające w ciągu tych 30 dni.
3. Nieobecność dziecka w okresie wypowiedzenia nie zwalnia z obowiązku zapłaty.
4. Po upływie 30 dni wypowiedzenie staje się skuteczne, a miejsce dziecka w grupie zostaje zwolnione.

4. Nieobecności i zwroty

1. Z uwagi na stały charakter grup nieobecność dziecka nie powoduje zwrotu części opłaty ani przedłużenia kursu.
2. Opłacony kurs jest rezerwacją miejsca w grupie, a nie opłatą wyłącznie za faktyczną obecność dziecka.
3. Szkoła nie zwraca środków za niewykorzystane zajęcia z przyczyn leżących po stronie uczestnika, w szczególności z powodu rezygnacji, nieobecności, choroby lub zmiany planów – z zastrzeżeniem zasad dotyczących 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
4. Jeżeli zajęcia zostaną odwołane przez szkołę, szkoła zapewni ich odrobienie lub odpowiednio wydłuży kurs.

5. Bezpieczeństwo dzieci

1. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające zgodę rodzica/opiekuna prawnego oraz opłacony kurs.
2. Rodzic/opiekun oświadcza, że dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach akrobatyki i pole dance.
3. Rodzic/opiekun ponosi odpowiedzialność za dziecko do momentu rozpoczęcia zajęć oraz od momentu ich zakończenia.
4. Dziecko należy odebrać punktualnie po zakończeniu treningu. Szkoła nie zapewnia opieki nad dzieckiem poza godzinami jego zajęć.
5. Rodzice, opiekunowie i osoby postronne nie mogą przebywać na sali podczas treningu.
6. Dziecko powinno posiadać odpowiedni, sportowy strój bez metalowych elementów, zamków, ćwieków i innych elementów mogących uszkodzić sprzęt.
7. Przed wejściem na salę należy bezwzględnie zdjąć całą biżuterię, w tym pierścionki, kolczyki, łańcuszki, zegarki i smartwatche.
8. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń instruktora oraz dbania o bezpieczeństwo swoje i innych uczestników.
9. MONROSS Pole Dance Academy nie zapewnia ubezpieczenia NNW uczestników. Rodzic/opiekun może we własnym zakresie zapewnić dziecku odpowiednie ubezpieczenie.
10. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje wynikające z niestosowania się do poleceń instruktora lub zasad bezpieczeństwa.

6. Sprzęt i zachowanie

1. Sprzęt treningowy może być obsługiwany wyłącznie zgodnie z instrukcjami instruktora.
2. Uczestnicy nie mogą samodzielnie obsługiwać sprzętu audio, klimatyzacji ani wentylacji.
3. Po zakończeniu zajęć uczestnicy odkładają używany sprzęt na wyznaczone miejsce.
4. Za celowe uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu i wyposażenia szkoły odpowiedzialność finansową ponosi rodzic/opiekun prawny.
5. Na terenie szkoły obowiązuje zakaz nagrywania audio i wideo bez zgody instruktora oraz wymaganych zgód dotyczących pozostałych uczestników.
6. Uczestnicy i rodzice/opiekunowie zobowiązani są do kulturalnego zachowania oraz poszanowania pracowników i innych klientów szkoły.

7. FITSSEY

1. Po zapisaniu dziecka tworzone jest konto w systemie FITSSEY.
2. Dane dostępowe do konta są przekazywane rodzicowi/opiekunowi drogą elektroniczną.
3. Konto służy m.in. do obsługi zapisów oraz przekazywania informacji organizacyjnych.
4. Rezerwacja w grupie stałej obowiązuje przez cały okres kursu.
5. Z uwagi na charakter kursu nieobecności nie są odrabiane poprzez FITSSEY.

8. Zmiany i odwołanie zajęć przez szkołę

1. Szkoła zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć, zmiany instruktora lub terminu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, losowych lub zdrowotnych.
2. O zmianach rodzice zostaną poinformowani e-mailem, SMS-em lub poprzez FITSSEY.
3. Jeżeli zajęcia nie odbędą się z winy szkoły, zostaną odrobione w wyznaczonym terminie lub kurs zostanie odpowiednio wydłużony.
4. W przypadku trwałego zamknięcia grupy szkoła zaproponuje inną grupę lub zwróci środki za niewykorzystaną część kursu.

9. Warsztaty, pokazy i wydarzenia dodatkowe

1. Warsztaty, wyzwania, pokazy i inne wydarzenia dodatkowe mogą mieć osobne zasady i opłaty.
2. Rezerwacja miejsca na wydarzenie może wymagać dokonania płatności w określonym terminie.
3. W przypadku nieobecności na opłaconym wydarzeniu opłata co do zasady nie podlega zwrotowi. W uzasadnionych przypadkach uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, po wcześniejszym uzgodnieniu ze szkołą.
4. W przypadku odwołania wydarzenia przez szkołę wpłata zostanie zwrócona w całości.

10. Wizerunek

Zdjęcia i materiały wideo wykonywane podczas zajęć, warsztatów, pokazów lub wydarzeń mogą być publikowane na oficjalnych profilach MONROSS Pole Dance Academy wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest MONROSS S.C., ul. Armii Krajowej 389, 40-748 Katowice, NIP: 9542912067.
2. Dane rodziców/opiekunów i dzieci są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, obsługi zapisów, kontaktu, prowadzenia konta FITSSEY oraz rozliczeń.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach. Rodzic/opiekun ma prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

Oświadczenie rodzica / opiekuna prawnego

Dane dziecka

Imię i nazwisko: ................................................................................................
Data urodzenia: .................................................................................................

Dane rodzica/opiekuna

Imię i nazwisko: .................................................................................................
Telefon: ................................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................................

Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem MONROSS Pole Dance Academy, akceptuję jego postanowienia oraz wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w zajęciach.

Oświadczam również, że według mojej wiedzy dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach akrobatyki i pole dance.

Podpis rodzica/opiekuna: ....................................................
Data: .................................................... 

Wizerunek

Zdjęcia i materiały wideo wykonywane podczas zajęć, warsztatów, pokazów lub wydarzeń mogą być publikowane na oficjalnych profilach MONROSS Pole Dance Academy wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

☐ TAK – wyrażam zgodę na publikację wizerunku mojego dziecka.
☐ NIE – nie wyrażam zgody na publikację wizerunku mojego dziecka.

Podpis rodzica/opiekuna: ....................................................
Data: ....................................................